MİCROSOFT OFFİCE WORD 2007

 MİCROSOFT OFFİCE WORD 2007

TEMEL PENCERE ELEMANLARI

• Başlık kısmında belgemizin adı yer almaktadır.
• Sağ üst kısımda; simge durumunda küçült, ekranı kapla\ aşağı geri getir ve kapat düğmeleri bulunmaktadır.
• Sol üst kısımda ise hızlı erişim araç çubuğu yer almaktadır. Burada bulunan simgeler hızlı bir şekilde işlem yapmamızı sağlar.
• Sol üst köşede ise Office düğmesi bulunmaktadır.
• Diğer tüm Office programlarında da üst kısımda yer alan Şerit bölümünü Word programında da görebiliriz.
• Şerit kısmında yer alan sekmeler sayesinde bütün menülere hızlı bir şekilde erişip işlem yapabiliriz.
• Word program penceresinin sağ kısmında yer alan kaydırma çubuğu sayesinde belgemizin diğer sayfalarına hızlı bir şekilde erişebiliriz.
•  Word program penceresinin alt kısmında ise durum çubuğu yer alır. Burada bulunan yakınlaştırma kaydırıcısı ile belgemizin ne oranda ekranda görüntüleneceğini belirleyebiliriz. Yine durum çubuğunda yer alan görünüm düğmeleri sayesinde belgemizin görünümünü hızlı bir şekilde değiştirebiliriz. 

Microsoft Office Düğmesi

Yeni bir sayfa açmak, bilgisayarda var olan bir belgeyi açmak, değişiklikleri kaydetmek ya da farklı kaydetmek, yazdırmak, hazırlamak, göndermek, yayımlamak ve kapatma işlemleri yapılır.

      YENİ: Yeni bir Word belgesi oluşturabiliriz.

      AÇ: Bilgisayarımızda kayıtlı Word belgemizi açabiliriz.

      KAYDET – FARKLI KAYDET: Belgelerimizi farklı biçimlerde kaydedebiliriz.

      YAZDIR: Belgemizin çıktısını alabiliriz.

      HAZIRLA

·         Özellikler, başlık, yazar gibi özellikleri düzenleyebiliriz.

·         Belgeyi incele, belgede gizli meta verileri veya kişisel bilgi bulunup bulunmadığını denetlemek için kullanırız.

·         Belgeyi şifreleme, şifreleme ekleyerek belgemizin güvenliğini sağlayabiliriz.

·         İzni kısıtla, kişilere düzenleme, kopyalama ve yazdırma haklarını kısıtlayarak erişim izni verebiliriz.

·         Dijital imza ekleme, görünmeyen dijital imza ekleyerek belgenin bütünlüğünü sağlar.

·         Son olarak işaretle, okuyucuların belgenin son halini aldığını bilmesini sağlamak ve belgeyi salt okunur yapmak için kullanılır.

·         Uyumluluk denetleyicisini çalıştır, Word’ün önceki sürümlerinde desteklenmeyen özelliklerin bulunup bulunmadığını denetlemek için kullanılır.

      GÖNDER: Belgenin bir kopyasını e-posta iletisinin eki olarak gönderebiliriz. Ayrıca, belgeyi faks ile göndermek için internet faks hizmetini kullanabiliriz.

      YAYIMLA: Belgemizi Web ortamında ya da belge yönetim sunucusunda yayınlayabiliriz.

      KAPAT: Mevcut belgemizi kapatabiliriz.

HIZLI ERİŞİM ARAÇ ÇUBUĞU

En sık kullandığımız komutlara çok daha hızlı erişmemizi ve kolay işlem yapmamızı sağlar. Bu araç çubuğunu ihtiyaçlarımız doğrultusunda özelleştirip, bu çubuğa istediğimiz simgeleri ekleyebiliriz. Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştirmek için; bu çubuğun sağında yer alan hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir düğmesine tıklanır. Burdan dilediğimiz komutu hızlı erişim araç çubuğuna ekleyebiliriz.

Şu işlemler yapılır:

·        KAYDET (CTRL +S)

·        YAPILAN İŞLEMİ GERİ ALMA ( CTRL+Z)

·        YİNELE YAZILAN (CTRL+Y)

ŞERİT İLE ÇALIŞMA

 Office programında üst kısımda yer alan ihtiyacınız olan tüm araçlara hızlı bir şekilde erişebileceğiniz ve işlem yapabileceğiniz şekilde tasarlanmıştır. Sekmeli kullanım sayesinde şeridin tüm araçları tek tıklama ile karşımıza gelecektir. Ayrıca şeritler içerisinde menü grupları bulunmaktadır.  Bütün menü elemanları üzerinde fare ile gelip beklediğimizde açıklamalarının yer aldığını görebiliriz. Ayrıca bazı menü gruplarının sağ alt köşesinde gördüğümüz sağa dönük oklar o menü de görüntülenmeyen menü elemanlarının olduğunu belirtir. Bu oka tıklayarak o menü grubunda görüntülenmeyen araçlara da erişebiliriz.

GİRİŞ

.1.Office Panosu




Microsoft Office Panosu,Office belgesinden ve diğer programlardan birden çok metin ve grafik öğeleri kopyalamanıza ve bunları başka bir Office belgesine yapıştırmamıza izin verir. Örneğin, e-posta iletisinden metin, çalışma kitabı veya veri sayfasından veri, sunudan grafik kopyalayıp bunların tümünü bir belgeye yapıştırabiliriz.Office Panosu kullanarak kopyaladığınız öğeleri belgede istediğiniz şekilde düzenleyebiliriz

 

YAPIŞTIR(CRTL+V): Yalnızca değerleri ve biçimlendirmeleri yapıştırma gibi seçenekler bulunur.

KES(CTRL+X): Seçimi belgeden kesmek için kullanılır.

KOPYALA(CTRL+C): Seçimi kopyalamak için kullanılır.

BİÇİM BOYACISI(CTRL+ÜSTKRKT+C): Bir konumdaki biçimlendirmeyi kopyalayıp başka bir konuma uygulamak için kullanılır.

2.Yazı Tipi

Şu işlemler yapılır:

·         Yazı tipi seçimi yapılır.

·         Yazı tipi boyutu seçimi yapılır.

·         Yazı tipini büyütme seçeneği bulunur.

·         Yazı tipini küçültme seçeneği bulunur.

·         Biçimlendirmeyi temizle, seçimden tüm biçimlendirmeyi temizleyerek yalnızca düz metnin kalmasını sağlar.

·         Seçilen bir metni kalın yazı tipinde yazma seçeneği bulunur.

·         Seçilen bir metni italik olarak yazma seçeneği sunar.

·         Seçilen metnin altı çizili olarak yazılma seçeneği sunar.

·         Seçili metnin ortasından geçen bir çizgi olmasını sağlayan seçenek bulunur.

·         Alt ve üst simge seçenekleri vardır.

·         Tüm seçili metni büyük harf, küçük harf veya sık kullanılan başka bir büyük/küçük düzenine dönüştürme seçeneği vardır.

·         Metin vurgu rengi ve metin yazı rengi tercihleri bulunur.

3. PARAGRAF

  

Şu imkânları sunar:

§         Madde işaretleri listesi bulunur. Farklı madde işareti stillerini kullanma seçeneği sunar.

§         Farklı numaralandırma biçimlerini seçme seçeneği sunar.

§         Çok düzeyli liste bulunur. Farklı çok düzeyli liste stilleri seçme olanağı sağlar

§         Paragrafların girinti düzeyini arttırabilir ya da azaltabiliriz.

§         Seçili metni alfabetik yapma veya sayısal verileri sıralama seçeneği sunar.

§         Paragraf işaretlerini ve diğer biçimlendirme simgelerini görüntüleme imkanı sağlar.

§         Metni sağa, sola ya da ortaya hizalayabiliriz.

§         Gerektiğinde sözcüklerin arasına fazladan boşluk ekleyerek metni hem sol hem de sağ kenar boşluklarına hizalayabilmemizi ve böylece sayfanın sol ve sağ kenarı boyunca temiz bir görünüm oluşmasını sağlar.

§         Metin satırları arasındaki boşluğu değiştirebiliriz. Ayrıca paragraflardan önce ve sonra eklenen boşluk miktarını özelleştirme seçeneği sunar.

§         Seçili metin veya paragrafın arka plan rengini ayarlama ve seçili hücrelerin veya metin kenarlıklarını özelleştirme gibi olanaklar sağlar.

4. STİLLER

Stil galerisini kullanarak başlıkları, alıntıları ve diğer metinleri biçimlendirme özellikleri bulunur. Ayrıca oluşturduğumuz belgede kullanılan stil, renk ve yazı tipi kümesini değiştirebiliriz.

 5. DÜZENLEME

Belgede metin bulma ve değiştirme gibi seçenekler bulundurur.

Ayrıca belgede metin veya nesneleri seçmemizi sağlar.